Doit-on favoriser les open spaces ou les bureaux privés? Il s’agit d’une question qui revient souvent lorsqu’on cherche un nouveau lieu de travail pour ses salariés. Un open space est un concept d’aménagement de bureau qui se caractérise par l’absence de cloison physique ou de séparation entre les espaces de travail individuels. A contrario, les bureaux traditionnels sont des espaces privés abritant une personne à la fois.
Dans un monde où les entreprises souhaitent se moderniser, ce n’est pas un choix bénin. En effet, choisir l’aménagement des salles de travail a des conséquences directes sur la productivité de l’entreprise. Analysons les avantages de chacun.
Le modèle des Open Spaces
Leur apparition est plutôt récente puisqu’ils émergent dans les années 1950 et 1960 aux Etat-Unis. Les open spaces se sont d’abord développés dans la Silicon Valley, dans des entreprises innovantes comme Hewlett-Packard et IBM. Ce nouvel aménagement entraine une nouvelle façon de travailler. En effet, cette approche vise à encourager l’innovation et à créer un environnement de travail plus dynamique, où les idées peuvent circuler librement. Depuis, cette tendance s’est largement déployée dans le monde entier.
Quels sont les avantages des open spaces ?
Tout d’abord, les espaces ouverts favorisent les échanges avec les collaborateurs. Souvent répartis intelligemment, en plaçant côte à côte des secteurs travaillant ensemble, les échanges sont directs et constants. La réactivité est mise en avant dans ces lieux sans aucune cloison.
Par exemple, le service de communication et de marketing travaillent ensemble et se trouvent dans le même coin d’un open space. De ce fait, les employés partagent plus facilement sur leurs différents projets en cours. De plus, des études démontrent que ces espaces stimulent la créativité de chacun.
Travailler constamment avec ses collègues de différents secteurs renforce la cohésion d’équipe. Par conséquent, cela dynamise l’ambiance globale de l’entreprise. Avec des salariés qui collaborent, ils sympathisent et s’appréhendent moins. Cela favorise le bien-être en entreprise. Avec des salariés heureux, leur productivité augmente créant plus de bénéfices à l’organisation.
Au niveau économique, les open space sont plus rentable. En effet, les espaces réglementaires sont plus petits. Une personne doit disposer de 5 m2 tandis q’un bureau traditionnel doit disposer de 13 m2 minimum. Sur une même surface les open spaces peuvent donc contenir plus de salariés.
Il n ‘y a pas de modèle unique d’open space, chaque entreprise se doit de réfléchir et de penser son open space. C’est uniquement comme cela que l’espace sera productif.
Le modèle des bureau traditionnels privés
Les bureaux traditionnels se sont développés beaucoup plus tôt, au cours de la révolution industrielle au 19è siècle. A cette époque, les entreprises avaient besoin de structures organisationnelles plus formelles pour gérer leur croissance. Influencé par l’approche de nombreux théoriciens comme Frederick Winslow Taylor, les bureaux privés insistent sur la division du travail et la spécialisation des tâches. En outre, ils représentent des espaces où les employés pouvaient se concentrer sur leurs tâches sans être distraits par les autres activités en cours. Ce modèle traditionnel domine encore dans le domaine professionnel actuellement.
Quels sont les avantages des bureaux privés?
Premièrement, les cloisons forment un espace privé et permettent une forte confidentialité des employés. Ils peuvent donc se créer un espace de vie personnel et à leur goût. De ce fait, les bureaux sont pour la plupart décorés et personnalisés à l’image de la personne. Etant comme dans un cocon, les employés se sentent rassurés et en sécurité.
De plus, être à l’écart de ses collègues réduit les distractions et privilégie la concentration. Une concentration qui est nécéssaire au bon déploiement de ses compétences et à la réalisation des missions.
Ensuite, les bureaux privés créent une intimité professionnelle. Elle est importante pour les appels téléphoniques ou les réunions mais aussi pour gérer les problèmes au sein de l’entreprise. Certaines conversations sont d’ordre privée et doivent le rester pour l’intégrité des personnes.
Enfin, ces bureaux permettent aux employés de s’organiser comme ils le désirent. Ils acquièrent une autonomie qui contribue à leur réussite professionnelle.
Open Spaces ou bureau privé, lequel choisir ?
La réponse ne dépend pas seulement des convictions et des envies personnelles. Effectivement, il faut prendre en compte la culture de l’organisation, les besoins des salariés, leurs caractères et la nature des différents posts.
Par exemple, un poste de RH est compliqué à tenir si la personne évolue en open space. Ainsi, les conversations avec les employés ne seront pas privées, ce qui va les déranger et freiner leur efficacité. De même pour des commerciaux qui sont souvent amenés à passer des appels, ils vont finir par déranger leurs collègues autour et nuire à la productivité de l’entreprise. Cependant pour des posts plus créatifs comme des graphistes et des directeurs artistiques, il semble pertinent de les associer au sein d’un open space. Cela favorisera leur créativité et leur permettra d’échanger constamment pour être plus efficaces.
Enfin, l’accord des salariés est important puisque c’est sur eux que repose chacun des systèmes. Selon leur âge, leur perception des concepts, leur poste et leur caractère, ils peuvent ou non se sentir à l’aise avec leurs collègues. Or, si leur profil est trop éloigné du modèle choisi, ils non seront pas efficaces.
Par conséquent, certaines entreprises optent pour un compromis en combinant les deux modèles, en disposant à la fois de bureaux privés pour certaines personnes ou profession et des espaces ouverts.
En bref,
En fin de compte, il n’y a pas de solution universelle. Ce qui importe, c’est de trouver un équilibre qui favorise à la fois la productivité et le bien-être des employés. Que vous optiez pour les open spaces ou les bureaux traditionnels privés, l’essentiel est de créer un environnement de travail où chacun peut s’épanouir et contribuer au succès de l’entreprise.
