Le burn out, phénomène d’épuisement professionnel caractérisé par une fatigue physique et psychique intense, se développe chaque année un peu plus au sein des entreprises françaises. Bien qu’il soit difficile à identifier, il y a plusieurs TIPS à connaitre pour l’éviter. Ils se divisent en deux catégories distinctes que nous allons aborder.
Mieux gérer son travail
L’organisation est le maitre mot d’une vie professionnelle saine. De plus, si vous êtes de nature anxieux, être une personne organisée vous aidera à combattre le stress. Le burn out entraine une perte de la motivation suivie d’angoisses. Ce sont ces effets qui vont vous conduire à un stress chronique intense. Avec l’instauration d’une organisation claire, vous serez en capacité de le réduire. Voici les étapes à suivre pour gérer d’une main de maître son travail.
Clarifiez votre rôle
Tout d’abord vous devez clarifier votre rôle et votre position dans l’entreprise. En effet, il faut vous assurer que les missions que vous effectuez, vous sont destinées. Il est commun qu’au fur et à mesure des années, les frontières entre votre poste et celui de votre collègue ou supérieur se soient effacées. De ce fait, il est nécéssaire de cibler votre domaine et vos missions attitrées.
En cas de doute sur celles-ci, il est possible de demander votre fiche de poste. Cette demande est tout à fait dans vos droits. Elle vous permettra d’éliminer vos doutes concernant telle ou telle mission. Par conséquent, c’est une étape vitale qui vient éclairer vos interrogations et vos zones de flou, source de stress, voire même de désorganisation.
Revoyez vos objectifs
Une fois votre rôle clair et identifié, attardez-vous sur vos objectifs. Pour se faire, communiquez avec votre manager dans le but de fixer des objectifs réalistes et gratifiants. En effet, ils doivent vous tirer vers le haut et non vous faire sombrer.
Comment savoir si l’objectif est réaliste ? Utilisez la technique de « l’objectif SMART », il doit être:
- Spécifique, c’est à dire clair et définit.
- Mesurable, avec des critères quantifiables établis pour pouvoir mesurer vos progrès
- Ambitieux et atteignable, il doit y avoir un juste milieu pour être ni trop simple ni trop complexe
- Réaliste, donc accessible pour vous et vos compétences
- Temporel, fixez des limites de temps (deadline, des réunions de suivi)
Ce sont ces caractéristiques qui permettent une réelle efficacité dans vos missions professionnelles.
De plus, il est primordiale de se focaliser sur une mission à la fois. Ne commencez pas à vous éparpiller sur des dossiers multiples. Effectuez vos missions les unes après les autres, au risque d’être confronté à un surmenage intellectuel amenant à un découragement.
Osez dire non et déléguez
Je vous l’accorde, dire non à un supérieur n’est pas une mince affaire. Cependant c’est essentiel si vous vous sentez noyé dans le travail. Accumuler des missions provoque inconsciemment du stress qui va engendrer un burn out. Un surplus de travail réduit votre efficacité. Vous êtes donc plus propice à obtenir des résultats médiocres.
Ai-je du temps à consacrer à cette demande ? Est-ce uniquement mon rôle de la traiter? Ce sont des questions que vous devez vous poser avant d’accepter ou de refuser une demande.
Dire non n’est pas un signe de faiblesse ou de fainéantise. Mais plutôt que vous portez de l’intérêt à la bonne réalisation des missions. Si votre refus est justifié et que vous y avez réfléchi, il sera accepté sans vous en tenir part.
Ensuite, vous devez accepter de déléguer une partie de vos tâches si vous en avez l’occasion. Vos collègues ont les compétences nécéssaire à leur réalisation. Néanmoins, vous pouvez toujours garder un oeil dessus en programmant des réunions de suivi. De plus, cette confiance donnée est bénéfique à la croissance de l’entreprise. En effet, vos collaborateurs se sentent pris en considération, ce qui accroit leur motivation. De votre côte, vous pourrez vous concentrer entièrement sur vos projets pour qu’ils soient qualitatifs.
Revoyez votre organisation
En général, pour éviter le burn out, il est intéressant de développer une certaine autonomie. En effet, travailler selon ce que vous avez décidé permet de libérer du stress. La gestion de projet que vous choisissez est souvent la meilleure. Elle vous correspond et vous met en valeur. Par exemple, prenez des pauses quand vous le sentez ou encore planifiez vos sessions intenses en fonction de votre mécanisme.
Enfin, faites preuve d’organisation d’un point de vie physique. Pour travailler dans un environnement sain sans stresser, vous devez ranger, classer et ordonner votre plan de travail. Souvent le bureau apparait comme une représentation de l’état de notre cerveau. De ce fait, privilégiez le rangement pour ne pas vous embrouiller l’esprit.
Prenez du temps pour vous
Le burn out n’est pas seulement présent sur votre lieu de travail mais partout. C’est une pathologie qui change votre façon de vivre en vous excluant de la société. Vous ne devez pas le laisser gagner en vous oubliant. Prendre du temps pour soi est aussi vital dans sa vie personnelle que professionnel.
Définissez des zones de tranquillité
Pour ne pas se refermer sur soi-même comme l’implique le burn out, définissez des zones de tranquillité. Au travail, échangez avec vos collègues pour instaurer un contact plus naturel et amical.
De plus, prenez des pauses pour lâcher prise et vous décontracter. Pensez à sortir dehors lorsque le temps vous le permet pour oxygéner votre cerveau.
Enfin le plus important est de déconnecter lorsque vous rentrez chez vous. Vous pouvez changer de vêtements et vous mettre à l’aise pour marquer une coupure avec le mode professionnel, par exemple. Cette césure vous conduit à un engagement total envers votre famille, vos amis ou vos passions
Pensez à vous
Savoir se détacher de sa vie professionnelle est l’une des clés contre le burn out. Accordez-vous des moments de répit rien qu’à vous. Par exemple, avez des loisirs et développez vos passions. Elles vous permettrons de vous détendre, vous vider la tête et lâcher prise. Au sein d’un environnement qui vous plaît, vous troquerez votre stress contre un plaisir certain.
Par ailleurs, autorisez-vous à ne rien faire. Rêvasser dans ses pensées est une excellente technique pour se détendre et procurer du plaisir. Si votre cerveau est en ébullition constamment, il a besoin de repos.
Exprimer vos émotions
Le burn out est souvent accompagné d’un déni malgré les petits signaux que le corps envoie. Il faut savoir être attentif pour les reconnaitre et analyser les messages qu’il transmet.
Les émotions ressenties représentent le point d’ancrage d’un burn out. Il faut donc apprendre à se questionner dessus.
Une fois ce processus terminé, n’ayez pas peur d’exprimer ce que vous ressentez. C’est grâce à la communication que vous serez compris et aider par votre entourage. S’exprimer ce n’est pas montrer ses faiblesses, mais accepter qu’on puisse venir vous aider. De plus, une intériorisation conséquente des émotions ou un refoulement total est nocif pour votre santé. Cela créer une bombe à retardement qui explosera quoiqu’il arrive.
En bref,
Apprendre à gérer son travail et prendre soin de soi sont les clés d’un environnement sain. Lorsque la vie professionnelle comme à être submergeante, il est vital de se concentrer sur l’essentiel. Autrement dit, se concentrer sur vous et votre poste.
