Les Temps Forts sont des périodes clés dans l’année, de quelques jours à plusieurs semaines, pour créer un élan collectif et mobiliser les salariés. Ce sont ces moments qui galvanisent les équipes, favorisent l’innovation et célèbrent les succès. Les temps forts peuvent prendre plusieurs formes, cependant les plus en vogue ces dernières années sont les activités de team-building. Leur animation revêt d’une importance capitale pour qu’ils soient réussis et bénéfiques pour l’entreprise. Voici quelques conseils pour que vos temps forts soient bien organisés et mémorables.
Définir des objectifs clairs
Avant de planifier un évènement d’entreprise, il est nécessaire de cibler clairement l’objectif que vous souhaitez atteindre. Que souhaitez-vous accomplir? Motiver les équipes, partager une vision stratégique, renforcer les liens interpersonnels?
C’est cette clarté qui permettra d’orienter le contenu mais aussi le déroulement de l’événement. Pour vous aider dans votre organisation, pensez à utiliser des applications de Planner ou encore des applications prédestinées à cet effet comme « Vendredi ».
Créer des activités engageantes
Structurez l’évènement de manière à maintenir l’intérêt et l’engagement de vos salariés participants. N’oubliez pas de communiquer autour des activités que vous proposez pour susciter l’intérêt de vos salariés. En effet, plus ils seront au courant de ce qui est proposé, plus ils s’investiront puis se laisseront tenter par les activités.
Par ailleurs, pour gagner l’intérêt des salariés pensez aux activités immersives. Celles-ci peuvent solliciter les 5 sens mais aussi la réflexion. De plus si les activités sont originales, les individus ne les connaîtrons pas et souhaiterons les découvrir.
Avec les nombreuses activités proposées à cet effet aujourd’hui, il est préférable de varier les formats de vos team-building. En effet, les salariés se lasseront moins vite si les activités varient d’une fois à l’autre. En outre, cette variété vous permettra de toucher un maximum de personnes. Tout le mode n’a pas les mêmes goûts et ne se sent pas à l’aise partout. Grâce aux différents choix, vous pouvez vous adapter pour satisfaire le plus de personne.
Faire appel à des intervenants
Pour que votre temps fort soit dynamique, vous pouvez faire appel à des intervenants extérieurs. En effet, cela peut apporter une réelle valeur ajoutée à votre activité. Par exemple, cela peut être des spécialistes d’un domaine en lien avec votre entreprise qui viennent animer des petites conférences. Nous vous conseillons plusieurs petites conférences sur des sujets distincts pour ne pas endormir l’auditoire. De même si vous prévoyez des témoignages. Choisissez-les toujours en lien avec l’évènement ou l’entreprise pour qu’ils soient pertinents et inspirants.
Cependant, nous pouvez aussi préférer faire intervenir une personnalité pour réunir les participants autour d’elle. Elle apportera un coté moins professionnel et favorisera l’échange à la fois avec elle mais aussi être les salariés.
Quelque soit l’intervenant que vous envisagez, sondez les employés pour connaitre leurs préférences et leurs envies. Si vous oubliez leurs avis, vous foncez droit dans le mur. Ils ne se sentiront pas concernés par l’évènement.
Surprendre et innover
Comme nous venons de l’écrire, la participation des salariés dans l’organisation des événements est essentielle à leurs réussite. Cependant, vous devez être capable de garder une part de mystère pour réussir à les surprendre. La surprise va attirer le public.
Vous pouvez aussi améliorer vos événements en intégrant des outils de technologie innovante. Ils vont enrichir l’expérience des participants. Des quizz interactifs aux activités de réalité virtuelle, les possibilités sont nombreuses pour rendre l’événement plus immersif et participatif.
Evaluer et ajuster
Une fois votre évènement terminer, il est impératif de savoir ce qu’il en ressort. Sondez les participants à l’aide de questionnaires interactifs en ligne, parlez-en avec eux si vous les croisez. Cette étape est essentielle et non-négligeable. Grâce aux retours, vous pourrez ajuster les prochains événements pour éviter de refaire les mêmes erreurs. Par conséquent, penser et construire un temps fort de meilleure qualité qui satisfera un maximum de personne.
Nous vous encourageons aussi à sonder les personnes qui n’ont pas souhaité participer. Vous pourrez ainsi savoir si leur absence est dépendante de l’événement ou non.
Vous devez être capable de vous remettre en question en cas d’échec de l’animation du temps fort.
En bref,
Organiser et animer des temps forts au sein de votre organisation est essentiel. Autant pour l’épanouissement personnel de vos salariés ainsi que pour la productivité de l’entreprise, ces activités ont le mérite d’être exploité. Avec une organisation claire, des activités engageantes choisies avec l’aide des salariés, et leurs retours, vous aurez toutes les clés en main pour transformer ce temps fort en un moment de convivialité apprécié.
