Les films d’entreprises sont aujourd’hui devenu un puissant outil marketing pour atteindre efficacement ses clients, mais aussi ses partenaires commerciaux et ses employés. Le film peut avoir plusieurs visées, pour présenter un produit ou l’entreprise en générale, ou même pour former le personnel. Cependant, un film d’entreprise réussi nécessite plusieurs étapes préalables à respecter. Dans cet article, nous faisons le point sur ce que vous devez prendre en considération…
Définir les objectifs du film d’entreprise
Définir ses objectifs c’est donner une direction artistique précise à votre projet.
Pour commencer, réfléchissez à l’objectif global de votre film. Le film sert à présenter un nouveau produit, à partager votre image de marque et vos valeurs, ou même former vos employés. L’intention de votre film doit être clairement définie à l’avance afin d’adapter votre réalisation à cet objectif principal.
Puis comme pour toutes campagnes marketing, l’essentiel est de définir votre cible. Souhaitez vous toucher des clients ou prospects, des partenaires commerciaux, ou bien vos employés. Identifiez également leurs besoins, et leurs préférences en matière de contenu audiovisuel. En définissant cela, vous pourrez adapter le ton et le message communicationnel de votre film.
Ensuite, un message clé doit clairement être déterminé. Indiquez les choses que vous souhaitez mettre en avant, les services que résout votre entreprise ou produits spécifiques ainsi que les avantages de ces derniers. Le message principal nécessite une intégration cohérente dans votre scénario et narration.
Enfin, la dernière chose est de déterminer l’action que vous désirez engendrer chez votre cible. Encouragez vous votre cible à acheter un produit, à partager votre entreprise, ou bien à prendre des mesures spécifiques vis-à -vis de votre marque. Le film et ses choix artistiques seront alors orientés pour encourager cet appel à l’action.
Définir cet ensemble de points c’est s’assurer un film percutant et efficace qui répond à vos objectifs.
Une fois les objectifs définis, il est temps de réfléchir au scénario.
Le scénario du film d’entreprise
Tout d’abord votre scénario doit inclure les éléments clés. Les points forts de votre entreprise ou produit, des témoignages de clients satisfaits, les avantages de travailler avec vous ou tout les autres choses que vous souhaitez mettre en avant doivent ressortir dans votre scénario. Listez et organisez ces éléments de manière logique pour une construction narrative cohérente.
La structure narrative doit impérativement maintenir le spectateur jusqu’à la fin du film. Pour ce faire, deux solutions s’offrent à vous. Soit vous optez pour une structure narrative chronologique, l’histoire est racontée du début à la fin. Soit une approche plus créative, en utilisant des éléments de narration non linéaires. Dans tous les cas, le début de votre histoire doit captiver et retenir le spectateur, le développement lui se doit d’être persuasive et convaincant, et la conclusion a pour but principal de laisser le public sur une impression positive.
Les messages clés sont à intégrer de façon subtile et naturelle dans votre scénario. Vous pouvez les insérer dans des dialogues ou dans des démonstrations en lien avec l’histoire. Mais évitez de les présenter de manière trop évidente ou forcée. Cela rend l’histoire moins naturelle et spontanée.
A posteriori, le scénario doit contenir des éléments visuels attrayants. Les séquences, les lieux de tournages, et les images illustrant vos messages sont à réfléchir en amont. Tout comme les animations, ou autres éléments visuels qui rendent votre film plus engageant.
Vous avez votre scénario ! Faîtes des révisions et demandez des avis extérieurs et apportez les ajustements nécessaires pour renforcer la fluidité et l’impact émotionnel du film.
Le scénario étant clair, établissez un planning de production pour mieux vous organiser.
Planning de production
Le planning de production se divise en trois étapes. La pré-production, le tournage et la post-production, des étapes qui nécessitent du temps et des ressources, d’où une planification minutieuse.
La pré-production implique la finalisation du scénario, la sélection des acteurs, la recherche et la réservation des lieux de tournage, les répétitions, la création des plans de tournage détaillés. Ces tâches doivent être inscrites dans un calendrier pour s’assurer que tout est prêt avant le tournage.
Quant à la phase de tournage, les jours et horaires en fonction de la disponibilité de l’équipe, des acteurs et des lieux de tournages sont à définir précisément pour éviter toute confusion avec les membres de l’équipe. Les aspects logistiques tels que le transport du matériel, les repas et les pauses sont aussi à prévoir pour maintenir la productivité de l’équipe. Prenez en compte tous les facteurs qui pourraient influencer le tournage comme les conditions météorologiques. Il ne doit y avoir aucune zone d’ombre ou d’incertitude pendant le tournage.
Enfin, vient l’étape de la post-production impliquant le montage, le mixage audio, la musique, les effets visuels, les titres et la finalisation du film.
Élaborer un planning de production c’est aussi être réaliste quant aux ressources et aux temps disponibles. Prenez en compte les retards imprévus et les ajustements de dernière minute, et communiquez clairement l’ensemble du planning à tous les membres de l’équipe.
Un planning de production pour une meilleure organisation et utilisation des ressources, mais l’impératif est aussi de soigner l’esthétique et le son de votre production.
Soignez l’esthétique et le son du film d’entreprise
L’esthétique visuelle et sonore de votre film reflète l’identité de votre entreprise. Par conséquent, veillez à ce qu’elles soient de qualité irréprochable.
Avant tout, vous devez vous munir d’un matériel de qualité. Des caméras hautes définition, avec des fonctionnalités telles que la stabilisation d’images et des options de réglages manuels sont préconisées pour obtenir des images nettes et professionnelles. Les objectifs de vos appareils doivent être adaptés à ce que vous souhaitez filmer. Privilégiez des plans larges pour montrer l’entreprise dans son ensemble, et des gros plans pour mettre en lumière un détail.
L’éclairage est également un élément important. La lumière naturelle pour créer l’ambiance voulue est conseillée. Testez différents angles et intensité d’éclairage pour rechercher des effets visuels intéressants et attrayant pour l’œil du spectateur.
Comme en photographie, le cadrage et la composition ont une importance dans la qualité des images. Pour un meilleur équilibre des éléments dans votre cadre, ayez recours à la règle des tiers. Les décors et arrière plans sont aussi à soigner et rangés pour éviter les distractions visuelles.
La qualité sonore est également essentielle. Les microphones cravates pour les interviews et les microphones directionnels pour capturer le son environnant. Les niveaux sonores doivent être calibrés et appropriés, et les voix clairement audibles.
Lors du montage, assurez une fluidité entre les séquences et un rythme correspondant au message du film. Consacrez aussi du temps à l’étalonnage des couleurs pour ajuster la luminosité, les contrastes et les saturations afin de créer un univers visuel cohérent et plaisant.
La qualité de vos images et du son est primordial dans une œuvre audiovisuelle et encore plus dans un film d’entreprise, où la réputation de cette dernière est en jeu.
Un matériel professionnel pour un rendu de qualité !
Impliquez votre équipe et vos collaborateurs
L’engagement et la contribution de votre équipe est un paramètre qui peut influencer la réussite du film d’entreprise.
Pour une implication maximale, communiquez ouvertement avec votre équipe. Expliquer les objectifs du film, les délais, les rôles qu’ils joueront et les responsabilités qui vont avec.
N’hésitez pas à encourager la participation de votre équipe en organisant des réunions de brainstorming pour recueillir les idées et suggestions de chacun. Laissez leur la parole dans la prise des décisions importantes comme le scénario ou la post-production. Chacun doit se sentir écouté et valorisé.
Valorisez et reconnaissez en public leur travail et leurs idées créatives, ce qui renforcera leur motivation. A chaque étape de production, demandez leur retour et appréciation. Servez vous de leur commentaire constructif pour réviser et ajuster les choix artistiques pour que le film correspondent aux attentes de tous.
Pour finir, lorsque le film est bouclé, organisez une projection en interne ou une soirée spéciale pour le partager avec votre équipe et les remercier de leur contribution.
En impliquant l’ensemble de votre équipe, vous suscitez un sentiment d’appartenance et de fierté. C’est un film d’entreprise, donc un film qui représente aussi les employés !
Une fois le film réalisé, il ne reste plus qu’à le diffuser et à le promouvoir…
La promotion et la diffusion du film d’entreprise
La promotion et la diffusion pour atteindre votre cible est tout aussi importante que la production.
Pour cela, planifiez une stratégie de diffusion comprenant les publics cibles et les canaux de diffusion. Cela peut inclure les plateformes vidéos (YouTube, Dailymotion), les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Instagram), ou bien des projections lors d’événements professionnels.
Comme pour toute diffusion, l’optimisation de votre présence en ligne est primordial. Créez une page dédiée pour votre film d’entreprise sur votre site web. Les mots-clés et les balises sont aussi capital pour améliorer votre visibilité sur les moteurs de recherche. Partagez des extraits, des bandes annonces sur les réseaux sociaux pour générer du buzz et susciter un intérêt.
Pour augmenter la visibilité de votre film, il est aussi possible de collaborer avec des influenceurs ou des leaders d’opinions, de participer à des festivals ou à des concours de film d’entreprise pour gagner en reconnaissance et en crédibilité.
Cela peut aussi sembler pertinent de promouvoir votre film à travers des newsletters, ou des invitations à des événements de projection du film.
Enfin, en dernier point, n’oubliez pas de suivre les performances de votre film. Ayez recours à des outils d’analyse pour évaluer l’impact et l’engagement à travers les partages et les commentaires. Puis apporter les ajustements nécessaires en cas de problèmes.
Une bonne production est inutile sans une bonne diffusion alors ne négligez pas ce dernier point.
Et chez HMWK…
Chez HMWK, tout comme les films de mariage, nous réalisons des films pour votre entreprise. Une équipe professionnelle et sérieuse qui saura répondre à vos attentes. Nous avons déjà acquis une grande expérience dans ce domaine, en travaillant avec des entreprises telles que C-Vélo, Valtom ou très prochainement pour l’enseigne Jour de Fête.
Nous mettons toutes nos compétences à votre service afin de créer un film qui rendra hommage à l’histoire de votre organisation, en reflétant fidèlement ses valeurs et son parcours. Alors n’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de nos services !
En bref…
La réalisation d’un film d’entreprise est un outil extrêmement efficace pour promouvoir une entreprise ou un produit. Cependant, pour atteindre cet objectif, la production doit respecter des étapes bien définies. De la définition des objectifs à la diffusion finale du film en passant par les phases clés de la pré et post production, l’ensemble de ce processus est essentiel pour créer un film à fort impact et captivant. A vos caméras !
