Lorsque vous avez un projet créatif audiovisuel en tête, et que vous souhaitez faire appel à une agence spécialisée pour la réalisation de ce dernier, il est important de choisir une boîte de production qui correspond le mieux à vos besoins. Ce choix aura un impact significatif sur la qualité et la réussite de votre projet. Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils pour faire le meilleur choix possible…
Définir ses objectifs
Avant de commencer à rechercher une boîte de production, il est nécessaire de définir précisément les objectifs et besoins de votre projet. Sans cette réflexion préalable, vous risquez de tomber sur une boîte de production qui ne correspond pas à vos attentes. Et donc de mettre en péril la réussite de votre projet ! Cette réflexion doit déterminer certains critères impératifs.
L’un des premiers critères à définir est le genre ou le format de votre projet. Déterminez s’il s’agit d’un film, d’une publicité, d’une vidéo institutionnelle ou autre. Définissez également le format souhaité, un long métrage, une série en plusieurs mini-épisodes, ou un format court…
Ensuite, l’un des autres points fondamentaux est l’échelle du projet. Cela passe par l’évaluation de ce dernier en matière de distribution, de portée mais surtout de budget. Certaines boîtes de production peuvent s’adapter à différents budgets. Tandis que d’autres ont des coûts fixes. Trouvez une boîte de production qui puisse travailler dans les limites de votre budget.
Les compétences techniques requises dont vous avez besoin pour votre projet doivent être clairement dégagées. Si le projet nécessite des compétences en photographie, en effets spéciaux, ou autre, assurez-vous que la boîte dispose des qualifications nécessaires dans ces domaines.
Enfin, si vous avez des échéances ou des délais à respecter, veillez à ce que la boîte de production soit en capacité de les respecter.
Définir ses objectifs est donc une étape impérative pour trouver la boîte qui s’adapte le mieux à vos attentes. Cela vous permettra également de faire un premier tri sur celles qui répondent ou non à vos besoins.
Une fois défini, il est temps de rechercher des boîtes de production spécialisées dans votre domaine…
La recherche d’une boîte de production
Pour cette seconde étape, retenez seulement les boîtes de production qui se spécialisent dans votre type de projet.
Pour maximiser l’efficacité de vos recherches, plusieurs possibilités s’offrent à vous.
La première, celle qui semble la plus logique, est de rechercher en ligne en utilisant des mots-clés. Affinez votre recherche ; « boîte de production cinématographique », « boîte de réalisation clip musical (HMWK) » et parcourez leurs différents canaux de communication (site web, réseaux sociaux…) pour obtenir des informations sur leur spécialité.
N’hésitez pas à demander aussi des recommandations à des connaissances à vous dans l’industrie. Les références de votre réseau professionnel peuvent être un bon atout pour trouver des boîtes de production de confiance, fiables et compétentes.
Les festivals, les salons professionnels ou tout autre événement en lien avec votre domaine sont aussi une excellente occasion de rencontrer des représentants de boîte de production en personne. De plus, vous pourrez voir leur travail sur grand écran et discuter de votre projet directement avec eux.
Dernière possibilité, d’avoir recours à des associations professionnelles liées à votre domaine. Ces dernières peuvent avoir des répertoires de membres comprenant des boîtes de production qualifiées.
Cette étape vous permet ainsi de faire un second tri sur les agences qui possèdent une expérience ou non dans votre domaine créatif.
Vous avez déjà une liste restreinte de plusieurs agences, affinez là encore en analysant leurs réalisations passées…
Etudiez les portfolio des boîtes de production
Avant de commencer à contacter les agences, examinez attentivement leurs réalisations passées. Cette analyse vous permettra de vous faire une meilleure idée de leur style artistique, et de leur capacité à réaliser des projets similaires au vôtre.
Pour commencer, rendez-vous sur le site internet de chaque boîte de production, et visionnez les projets les plus pertinents par rapport au vôtre.
Par la suite, vous pourrez évaluer deux choses. La première est la qualité de leur production. Sondez la qualité technique, la photographie, le montage, les effets visuels… Mais aussi une attention doit être portée à la créativité et à la cohérence visuelle. La deuxième est leur style artistique. Chaque boîte a son propre style. Certaines ont des approches plus expérimentales et audacieuses. D’autres sont plus classiques et conventionnels. Interrogez vous sur leur style, s’il correspond à votre vision artistique et à l’esthétique souhaitée.
Il est aussi intéressant de vérifier la diversité des projets réalisés par la boîte. Cela démontre en autre leur capacité d’adaptation et leur habilité à relever des défis variés.
N’oubliez pas de prendre des notes, pour pouvoir comparer les styles de chaque agence et ainsi restreindre votre liste.
Après avoir trouver une liste encore plus précise, de quelques agences possédant une certaine cohérence avec votre vision créative, pensez à évaluer leur réputation…
Une boîte de production doit répondre à vos besoins et attentes…
Evaluez la réputation des boîtes de production
Choisir une boîte de production c’est aussi évaluer leur réputation dans l’industrie. Pour évaluer leur notoriété, renseignez vous sur l’historique de la boîte et depuis combien de temps elle est active dans votre milieu. Une longue durée peut signifier une certaine stabilité et une expérience accumulée. A contrario une entreprise jeune peut dégager une impression d’innovation, de dynamisme et de créativité.
Un travail de recherche à propos de leur réputation, des recommandations, des avis et critiques sur la boîte de production peut aussi paraître judicieux. Pour cela, ayez recours aux forums en ligne, à des sites spécialisés dans l’industrie. Ou bien demandez directement aux professionnels ayant travaillé par le passé avec la boîte de production en question. Informez vous sur la capacité de la boîte à respecter les délais et budgets par exemple. Une solide réputation est gage de confiance et de fiabilité. Alors faîtes les recherches nécessaires !
Il est également pertinent de comprendre l’organisation de la boîte notamment l’équipe qui la compose. Au final vous devez être certain que l’agence possède une équipe professionnelle et talentueuse, ayant une expertise spécifique en adéquation avec vos besoins. La boîte de production doit disposer des ressources humaines nécessaires pour mener à bien votre projet.
Enfin, la première chose à analyser quand vous rentrez en contact avec une agence, est d’évaluer leur communication, leur transparence et leur souhait de collaborer avec vous. Une collaboration fluide et efficace découle d’une communication claire, ouverte et réactive.
Après avoir évalué l’expérience, la réputation et leur professionnalisme à réaliser votre projet avec réussite. Vous pouvez désormais entrer en contact avec les quelques agences que vous avez sélectionnées au préalable…
Le premier contact avec la boîte de production
C’est l’étape où vous en apprendrez le plus à propos de la boîte de production. Commencez par présenter votre projet, avec vos objectifs et contraintes. Voyez comment ils réagissent à votre vision et à vos besoins. S’ils ne montrent aucun intérêt, aucun trait de curiosité par rapport à votre projet, inutile de continuer.
En revanche, s’il vous semble enthousiaste et engagé envers votre projet, la boîte de production sera plus susceptible de fournir un travail de qualité, et de rajouter leurs touches de créativité pour réaliser votre vision. Pour cela, observez si l’équipe pose des questions pertinentes, et suggère des idées intéressantes pour votre projet.
Profitez aussi de cette occasion pour poser des questions à propos de leur processus de production, de leur méthodologie de travail, de leur gestion de projet et flexibilité. L’important est de comprendre, de quelle façon ils comptent collaborer avec vous, tout en respectant les délais et budgets.
Dernière chose, discutez de leur disponibilité, et de l’engagement accordé à votre projet. Essayez d’en apprendre plus vis-à-vis de leur charge de travail et s’ils peuvent consacrer un temps suffisant à votre projet sans impacter les délais ou la qualité de ce dernier.
Gardez en mémoire que le plus important c’est le dialogue entre les deux parties. Il ne faut pas chercher à imposer sa vision. Acceptez les critiques constructives afin d’obtenir un consensus entre vous et la boîte de production sans non plus trahir vos volontés artistiques.
En bref…
Voilà vous avez toutes les cartes en mains pour choisir la meilleure boîte de production qui correspond le mieux à vos besoins ! Prenez en compte tous les facteurs énumérés ci-dessus. Vous devez retenir que choisir la bonne boîte de production peut faire toute la différence dans la qualité et le succès de votre projet. L’investissement de temps dans la recherche et l’évaluation sera récompensé par un projet remarquable !
PS ; Si malgré ces démarches, vous avez toujours du mal à départager quelques agences entre elles, lancer un appel d’offre est un moyen efficace pour faire votre choix final.
